¶ OBJECTIF
Ce support vous permet de paramétrer et utiliser le bon d’achat dans ITECK. Nous verrons dans ce support le paramétrage de l’article et du mode de règlement “Bon Achat” ainsi que l’utilisation, c'est-à-dire la vente et l’utilisation des bons cadeaux.
¶ PARAMÉTRAGE
¶ 1ʳᵉ étape : Création de la banque pour la comptabilisation des écritures
En résumé, on doit renseigner :
¶ 2ᵉ étape : Création du mode de règlement
En résumé, le mode de règlement doit avoir :
¶ 3ᵉ étape : Création du produit de type “Bon d’achat”
Le paramétrage de la fiche article est très simple, voici les onglets à remplir :
En résumé, l’article doit avoir :
¶ PARAMÈTRES DIVERS :
¶ Génération automatique des codes cadeaux
Dans le menu “Paramètres - Sociétés et documents - Paramètres de fonctionnement” vous pouvez indiquer si le code peut se générer automatiquement à la vente du bon d'achat :
¶ Durée de validité du bon d’achat vendu
Dans le menu “Paramètres - Sociétés et documents - Paramètres de fonctionnement” vous pouvez définir un nombre de jours de validité du bon d’achat :
¶ Numérotation des bons d’achats
Afin que l’on puisse scanner les bons d’achat grâce à un code barre, nous vous recommandons de changer la numérotation des bons d’achat pour en avoir une mensuelle. Cela vous permettra de scanner plus facilement les BA.
Pour cela, aller dans le menu “Paramètres - Sociétés et documents – Initialisation des numéros de documents”
¶ UTILISATION DANS ITECK
¶ Lors d’une vente
Lorsque vous appellerez le produit “Bon d’achat”, ITECK vous demandera s’il s’agit d’une vente ou non :
Répondez “oui” pour effectuer une vente de bon d’achat.
Répondez “non” pour utiliser un bon d’achat existant afin de le déduire de la facture (facultatif, car nous pourrons l’utiliser au moment du règlement de la facture).
¶ Si je vends un bon d’achat
On vous demandera le montant du bon d’achat.
ATTENTION : Le montant à renseigner dépend du paramétrage de votre client. Si votre client est en TTC alors, vous devez renseigner le montant TTC. Si votre client est en HT alors, il faudra saisir le montant du bon d’achat en HT.
Ensuite, vous pouvez compléter votre document ou cliquer sur OK pour l’enregistrer.
Encaissez votre client comme d’habitude.
Une fois l’encaissement effectué, vous pourrez imprimer le bon d’achat et/ou une facture classique.
Nous avons la possibilité de vous mettre à disposition 2 éditions :
Ticket de caisse + Bon d’achat (format ticket de caisse) :
Un bon d’achat au format A5 :
Notez que le logo est bien entendu personnalisable.
¶ Lorsque votre client utilise un bon d’achat
Au moment du règlement de sa facture, vous avez la possibilité d’utiliser le mode de règlement “Bon d’achat” :
Cliquez sur le bouton “Bon d’achat” et scannez ou saisissez le numéro de bon d’achat.
Si le bon d’achat est utilisé partiellement, vous serez averti et vous pourrez réimprimer le bon d’achat avec le solde :
¶ Consultation des bons d’achats vendus et s’ils sont utilisés
Dans le menu “Mes Stats – Export/Édition personnalisé” vous pouvez télécharger une requête qui vous permettra de suivre vos bons d’achats vendus :
¶ UTILISATION DANS LA CAISSE TACTILE
¶ La vente du bon d’achat
En caisse tactile, l’utilisation des bons d’achats est très simple :
Au moment de la saisie de tickets, appeler votre article “Bon d’achat”. On vous demandera de saisir le montant du bon d’achat :
À la demande du numéro de bon d’achat, vous pouvez cliquer directement sur ”OK” pour passer à l’étape suivante.
Et pour finir, vous pouvez procéder au règlement du ticket et continuer à saisir des articles.
¶ L’utilisation d’un bon d’achat
Au moment du règlement d’un ticket de caisse, vous allez pouvoir cliquer sur le mode de règlement “Bon d’achat”. On vous demandera de saisir (ou scanner) le bon d’achat pour déduire tout ou partie du montant disponible.
Une fois le bon d’achat utilisé, vous pouvez :
