¶ Avant de commencer
Ce support a pour objectif l'utilisation de la modification en masse, ainsi que le paramétrage de listes des fiches produits. Cette procédure peut s'appliquer également sur la modification en masse des fiches fournisseurs et clients.
¶ Paramètres requis
Aucun paramètre requis pour l'utilisation de ce module.
¶ Utilisation du module
¶ Accès au menu
Pour accéder à la modification en masse, selon le type d'interface de la fenêtre voici les icônes qui permettront de la lancer :
 |
 |
| Ancienne version | Nouvelle version |
Dans les deux cas, la même fenêtre va s'ouvrir :
¶ Menus principaux
Menu fichier
Ce menu va nous permettre de créer, enregistrer ou supprimer un filtre. A l'aide du tableau 3 et 4, vous allez paramétrer une liste de données (de produits, fournisseurs ou clients selon la fiche dans laquelle vous avez lancé la fonction, mais ici, de produits) que vous pourrez enregistrer.
- Menu Impression :
ce menu est très peu utilisé car on préfère exporter la liste au format Excel. Il est possible de vous faire un modèle d'édition spécifique sur devis.
- Menu Export :
Ici, on va pouvoir exporter la liste paramétrée au format “txt” que vous pourrez ouvrir sous Excel. Il s'agit d'un format Texte : Séparateur tabulation.
- Menu Aide :
Pour accéder aux informations du programme.
- Menu Option :
Nous avons la possibilité de vous paramétrer des raccourcis vers d'autres menus d'ITECK.
¶ 2. Les tables et enregistrements
- Ligne Table principale :
Celle-ci est grisé car nous avons accédé au menu depuis la fiche PRODUIT. Il est également possible de faire des modifications en masse sur les fiches CLIENT et FOURNISSEUR.
- Enregistrement :
Ici, vous aurez accès à tous les enregistrements (paramétrages des filtres) que vous aurez créés.
- Table de sélection :
Permet de filtrer la liste des champs du tableau 3. Vous pouvez afficher tous les champs, ou seulement ceux concernant :
* La table PRODUIT (Ensemble de la fiche article).
* la table PROFOU (1er tableau de l'onglet Tarif qui correspond aux fournisseurs rattachés au produit.
* La table TARIF-VTE et TARIF-ACHAT (Tableaux Tarif achat et vente de l'onglet Tarif).
* STOCK (Champs liés au tableau d'implantation dans le stock de l'onglet STOCK).
* Tmp-stapro (Liste des champs liés aux statistiques des produits (CA, Marge et % de marge).
¶ Code, champ & critère de sélection (pour filtrer la liste de données)
Ici, on va pouvoir :
- Rechercher un champ grâce à la zone de recherche.
- Définir des critères de sélection pour filtrer les articles à afficher*.
- Faire un double clic pour afficher les champs dans le tableau 4**.
* Pour les critères de sélection, on va utiliser les colonnes “Lien” et “Critère".
Pour la partie “Lien”, rien de compliqué, on va utiliser les symboles suivant :
- = : pour rechercher une valeur exacte à ce qui est noté dans la colonne critère.
- > : pour rechercher une valeur strictement supérieure.
- < : strictement inférieure.
- >= : supérieure ou égale.
- <= : inférieure ou égale.
Cas particulier, il est possible de ne rien mettre dans la colonne lien. Il faudra alors, dans la colonne critère, utiliser le mot MATCHES “*Mot_recherché*” pour pouvoir rechercher une valeur qui est contenu dans le champ sélectionné.
Exemple : Si je veux rechercher un mot toutes les meuleuses GWS mais je ne sais pas si la désignation commence par “Meuleuse GWS”. Dans ce cas, dans la colonne critère, je vais pouvoir mettre : MATCHES “*Meuleuse*GWS*”.
Le mot que vous recherchez doit être entre guillemets et utilisez les “ * " pour indiquer qu'il peut y avoir des mots entre ce que vous cherchez.
Quand vous allez faire [TABULATION], la liste de données va se filtrer automatiquement.
 |
ATTENTION : Quand vous faites une recherche, pensez bien à mettre la valeur dans la conne “Critère” entre guillemets. Sinon vous aurez le message suivant :
 |
¶ La liste de données
Vous allez pouvoir ajouter les champs en colonne que vous voulez.
Lorsque vous ajoutez certains champs, le logiciel vous demandera si vous voulez modifier ce champ. Pour cela, vous allez faire un double clic sur le champ du Code, champ & critère pour afficher la colonne.
Note : Cela fonctionne également par le clic droit.
Lorsque vous ajoutez certains champs, le logiciel vous demandera si vous voulez modifier ce champ. Si vous répondez “Oui”, vous pourrez faire de la modif en masse. Si vous répondez “Non”, vous y aurez accès uniquement en consultation.
Si je réponds “Non” :
Si je réponds “Oui” :
Vous pouvez modifier les informations directement dans le tableau de données ou faire des modifications en masse.
¶ Modification en masse
Pour faire de la modification en masse, il vous faut :
- Dans la liste déroulante, choisissez si vous voulez modifier :
- Uniquement les lignes sélectionnées
- Toutes les lignes
2. Cliquez sur le bouton “Modifier”.
Une fenêtre va apparaître :
Ici, on va choisir “Famille Produit” dans la liste de champ. ATTENTION : uniquement les champs où on a répondu “Oui” à la question “Voulez-vous modifier le champ ?".
Dans “Nouvelle valeur" : Dans notre exemple, nous allons mettre la nouvelle famille de produit. Vous pouvez saisir la nouvelle valeur ou parfois faire un double clic pour accéder à la recherche.
Cliquez sur “Modifier”.
- La fenêtre ci-dessus va s'ouvrir. Vous aurez l'information du nombre de produit que vous allez modifier.
- Tapez “Oui” dans la zone prévue pour pouvoir activer le bouton “Modifier”.
- Cliquez sur "Modifier et patientez
Une fois le traitement terminé, vous pouvez fermer la fenêtre.
¶ Si on ferme le menu de modif en masse avec un filtre actif
En haut de la fenêtre, vous aurez l'information comme quoi un filtre est actif.
Lorsque vous utiliserez les flèches de navigation, vous naviguerez uniquement dans les fiches filtrées par la modification en masse.
Lancez une nouvelle recherche ou sortez de la fiche pour supprimer le filtre.