Les paramètres à renseigner sont des paramètres de fonctionnement Le Club. Il s'agit des identifiants pour les appels API fournis par Adelya. Il faut que les paramètres soient complétés pour que les fonctionnalités liées à Adelya soit actives.
Il faut ensuite créer un mode de règlement avec pour code "AD" et de type Chèque cadeau.
Enfin, il faut configurer la carte de fidélité comme suit :
Nous pouvons créer une carte à partir de la caisse tactile en appuyant sur le Carte de fidélité Adelya sur le menu principal.
La fenêtre de création de carte va s'ouvrir. Pour en créer une, il faut obligatoirement renseigner les champs en rose.
Dans la recherche de clients, le bouton Recherche Carte ADELYA ouvre un fenêtre de saisie dans laquelle divers critères de recherche sont proposés.
Une fois les critères de recherche saisies, on retourne automatiquement vers la fenêtre de sélection de client avec les clients trouvés. Les cases en bleu sont les cartes qui ont été trouvé à la fois chez KTB et sur Iteck tandis que celles en orange n'ont été trouvé que chez Adelya. Si on clique sur les cases, le client sélectionné sera créé sur Iteck.
Quand un client avec une carte de fidélité Adelya est identifié, un bouton ADELYA en haut à droite apparait. Le montant du solde de la carte de fidélité se trouve aussi en haut à droite.
Le bouton mène sur une fenêtre contenant les informations du client et offre la possibilité d'apporter des modifications.
On envoi les tickets à Adelya dès qu'on les valide en caisse. Cela permet de mettre à jour le solde la carte de fidélité.
Les coupons fournis par Adelya sont automatiquement récupéré et affiché dans les modes de règlements. Si il y en un plusieurs, un bouton Coupon Adelya en gris apparaitra qui lorsque l'on clique va afficher la liste des coupons disponibles.
En cas de d'échec d'envoi des ticket à Adelya, nous avons la possibilité d'envoyer une nouvelle fois le ticket avec le bouton Affectation ADELYA dans la Réedition Facture.
La gestion des cartes de fidélité avec les API Adelya est aussi géré sur Iteck. Dans la gestion des ventes, nous avons le bouton Carte en haut qui permet de créer une facture de vente à partir d'un numéro de carte de fidélité.
Le bouton Carte dans la gestion des ventes va ouvrir une fenêtre permettant de saisir un numéro de carte directement. Nous avons aussi un bouton Créer qui nous permettra de créer une nouvelle carte de fidélité chez Adelya et une adresse diverse correspondante sur Iteck. Suite à la création, une nouvelle facture va s'ouvrir avec le client fraichement créé.
Le bouton Rechercher va ouvrir une fenêtre avec divers critères de recherche pour trouver un carte de fidélité chez Adelya.
Suite à la recherche, un autre fenêtre avec les cartes trouvés s'affiche. Les cartes en bleu sont les celles présente à la fois chez Adelya et sur Iteck. Celles en orange sont les cartes qui existe que chez Adelya. Appuyer sur une case orange va créer l'adresse diverse sur Iteck et ouvrir une nouvelle facture.
Nous pouvons consulter le solde la carte en sélectionnant le client dans la gestion des ventes et en se plaçant sur Carte Fidélité dans l'onglet Doc. Enc.