Les avis d'expédition sont des fichiers Excel que les magasins reçoivent suite à l'envoi d'une commande d'achat sur le plateforme MBLOG. Ils contiennent la liste des produits avec la quantité commandée et les tarifs de la plateforme.
Le menu développé permet de faire une comparaison entre la commande faite sur Iteck qui a été envoyé vers la plateforme MBLOG et le fichier reçu. Ainsi on peut voir les différences entre les quantités et les tarifs avec la possibilité de modifier les tarifs dans la commande ou/et dans la fiche produit en fonction des informations de l'avis d'expédition.
Le menu Avis d'expédition est accessible via le menu principal d'Iteck dans la section Achat.
Le sous-menu apparait si le paramètre logique de LeClub AffAvisExp est à Oui.
Le menu Avis d'expédition se présente comme suit :
La partie haute permet de sélectionner un fichier Excel. Une fois le fichier sélectionné, on va charger la commande correspondante et remplir le tableau avec les informations contenues dans le fichier en comparant avec la commande Iteck.
Le tableau en haut à droite permet de lister les différentes filiales de la REP (Responsabilité Elargie du Producteur) et d'indiquer celles qu'on souhaite récupérer. Pour cela, il faut remplir le tableau en mettant un produit taxe en face des filiales à récupérer.
S'il n'y a pas de différence entre les lignes, elles seront vertes dans le tableau et rose s'il y a un écart entre les tarifs ou les quantités.
En dessous du tableau, nous avons les informations des lignes de la commande Iteck en fonction de la ligne sélectionnée dans le tableau. Le bouton Commande permet d'ouvrir la commande d'achat.
Enfin la partie basse de la fenêtre va permettre de mettre à jour les tarifs d'achat sur la commande. Les cases à cocher indiquent si l'on souhaite aussi mettre à jour le prix de vente et/ou la fiche produit. Le bouton Sur sélection va appliquer la mise à jour seulement sur les lignes sélectionnées dans le tableau. Le bouton Sur tous mettre à jour toutes les lignes.