Le module de Mise à jour des tarifs centrale est accessible via le menu principal, Suppléments et MAJ Tarifs centrale.
Pour utiliser la mise à jour tarifs centrale pour le Club, il faut d'abord sélectionner la centrale dans la liste déroulante en haut à gauche puis cliquer sur Récupération des tarifs afin d'ouvrir une fenêtre permettant de choisir le type d'importation.
Sur la fenêtre Récupération des tarifs Le Club, on peut récupérer un fichier tarif pour un seul fournisseur, ce qu'on appel fichier PTAR, en appuyant sur le bouton en haut à gauche, Récupérer un fournisseur. Cela vous demandera de choisir un fichier Excel qui chargera les produits présents dans le fichier dans le tableau du bas.
Un fichier PTAR se présente comme suit :
Ou bien :
Sur la fenêtre Récupération des tarifs Le Club, on peut récupérer un fichier de gamme permanente. Il s'agit d'un fichier contenant les produits disponibles sur la plateforme MBLOG séparé par entrepôt. Pour cela, il suffit de choisir l'entrepôt que l'on souhaite récupérer dans le tableau Catalogues à droite puis de cliquer sur Charger Catalogue.
Cela vous demandera de choisir un fichier Excel qui chargera les produits présents dans le fichier pour l'entrepôt sélectionné dans le tableau du bas.
Un fichier de gamme permanente peut se présenter comme :
Ou bien :
Sur la fenêtre Récupération des tarifs Le Club, on peut récupérer un fichier contenant des promotions avec le bouton Charger Catalogue après avoir sélectionné Promotion dans le tableau Catalogues à droite.
Cela vous demandera de choisir un fichier Excel qui chargera les produits présents dans le fichier dans le tableau du bas.
Un fichier catalogue se présente comme :
Une fois le fichier récupéré et que nous avons appuyé sur le bouton OK, le ou les fournisseurs trouvés dans le fichier vont s'ajouter dans le tableau Liste des fournisseurs en haut. Ce tableau sert de table de correspondance entre les fournisseurs du fichier, qui ont un code centrale, et les fournisseurs d'Iteck. Afin de lancer le calcul, il sera demandé d'associer un fournisseur d'Iteck avec un fournisseur du fichier si ce n'est pas déjà fait.
Pour ce qui est de la gamme permanente, plutôt que de récupérer les différents fournisseurs, nous avons fait en sorte de regrouper les produits chez un fournisseur MBLOG. C'est pourquoi il faut créer sur Iteck un fournisseur MBLOG pour faire le lien.
Chez le Club, un fournisseur peut avoir plusieurs contrats. C'est-à-dire qu'un fournisseur peut avoir plusieurs fichiers PTAR et autant de code centrale. C'est pourquoi le Club a mis en place un fichier permettant de fusionner les PTAR pour un fournisseur.
En récupérant le fichier, nous avons donc un fournisseur avec plusieurs codes centrale. De notre côté nous avons mis en place une table de correspondance permettant de lier un fournisseur Iteck avec chaque code centrale du Club.
En associant un fournisseur avec un code centrale, une correspondance va se créer. Elles sont visibles sur la fiche fournisseur en double cliquant sur le code fou centrale.