¶ Objectif
Ce support vous permet de paramétrer et utiliser le bon d'achat dans ITECK. Nous verrons bien dans ce support le paramétrage de l'article et du mode de règlement “Bon Achat” ainsi que l'utilisation, c'est à dire la vente et l'utilisation des bons d'achats, dans ITECK et dans le module de la caisse tactile.
¶ Paramétrage
¶ 1ère étape :
Création de la banque pour la comptabilisation des écritures :
Configurer la banque comme suit :
En résumé, on doit renseigner :
- le Code Banque (obligatoire)
- un libellé
- un compte, un journal de banque - ATTENTION, VOIR AVEC LE CLIENT LESQUELS DOIVENT ÊTRE RENSEIGNÉS
- décocher la contrepartie centralisée afin que les règlements en bon d'achats ne soient pas regroupés sur une journée.
¶ 2ième partie :
Création du mode de règlement :
Le configurer comme suit :
En résumé, le mode de règlement doit avoir :
- un code (obligatoire)
- un libellé
- une banque (pour la comptabilisation)
- le type “Bon d'achat”
¶ 3ième étape :
Création du produit de type "Bon d'achat" :
Le paramétrage de la fiche article est très simple, voici les onglets à remplir :
- Description :
- Technique :
- Tarifs :
En résumé, l'article doit avoir :
- un code (si votre codification est automatique, vous n'avez pas besoin de vous en préoccuper, pour le retrouver avec plus de facilité, nous vous recommandons de le recodifier en “BA”, depuis Aide > Maintenance > Produits > Changement d'un code produit.)
- un libellé
- le code barre doit correspondre au code de mode de règlement “Bon d'achat”
- le type doit être “Bon achat”
- la case “Gestion stock” doit être découchée
- la TVA doit être positionnée sur 0% (onglet Technique)
- le fournisseur est obligatoire, et renseigner un tarif achat et de vente à 0 (Attention rappel : l'onglet TARIFS ne doit jamais être vide, quel que soit l'article).
¶ Paramètres divers :
¶
Durée de validité du bon d'achat vendu :
Dans le menu “Paramètres > Société et documents > Paramètres de fonctionnement”, vous pouvez définir un nombre de jours de validité du bon d'achat :
Pour trouver le paramètre rapidement, nous vous recommandons de rechercher dans “Tous” le libellé "*bon*ach", et indiquer dans la colonne “Entier” le nombre de jours de validité :
¶ Numérotation des bons d'achats :
Afin que l'on puisse scanner les bons d'achat grâce à un code barre, nous vous recommandons de changer la numérotation des bons d'achat pour en avoir une mensuelle. Cela vous permettra de scanner plus facilement les BA.
Pour cela, aller dans le menu “Paramètres - Sociétés et documents - Initialisation des numéros de documents” :
Configurer la numérotation comme suit :
Ici, le en prenant la codification Année (2 caractères) + Mois (2 caractères) + Compteur (4 caractères), nous allons nous retrouver avec le 20ième bon d'achat du mois de février 2025 (25020020 = 25 : année, 02 = février, 0020 = compteur).
Si la numérotation est manuelle, dans ce cas, configurer comme suit, les paramètres de fonctionnement :
¶ Utilisation dans ITECK
Lors d'une vente :
Lorsque vous appellerez le produit “Bon d'achat”, ITECK vous demandera s'il s'agit d'une vente ou non :
- Répondez “Oui" pour effectuer une vente de bon d'achat.
- Répondez “Non” pour utiliser un bon d'achat existant, afin de le déduire de la facture (facultatif car nous pourront l'utiliser au moment du règlement de la facture).
¶ Dans le cas d'une vente :
On vous demandera le montant du bon d'achat :
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ATTENTION : Le montant à renseigner dépend du paramétrage de votre client. Si votre client est en TTC alors vous devez renseigner le montant TTC. Si votre client est en HT, alors il faudra saisir le montant du bon d'achat en HT. |
Ensuite, vous pouvez compléter votre document ou cliquer sur OK pour l'enregistrer :
Encaissez votre client comme d'habitude :
Une fois l'encaissement effectué, vous pourrez imprimer le bon d'achat et/ou une facture classique.
Nous avons la possibilité de vous mettre à disposition 2 éditions :
- Ticket de caisse + Bon d'achat (format ticket de caisse) :
- Un bon d'achat au format A5 :
Notez que le logo est bien entendu personnalisable.
¶ Lorsque le client utilise un bon d'achat :
Au moment du règlement de sa facture, vous avez la possibilité d'utiliser le mode de règlement “Bon d'achat” :
Cliquez sur le bouton “Bon d'achat” et scannez ou saisissez le numéro de bon d'achat.
Si le bon d'achat est utilisé partiellement, vous serez averti et vous pourrez réimprimer le bon d'achat avec le solde :
Sur le ticket, la mention sera indiquée comme suit :
Consultation des bons d'achats vendus et s'ils sont utilisés :
Dans le menu “Mes Stats - Export/Edition personnalisé” vous pouvez télécharger une requête qui vous permettra de suivre vos bons d'achats vendus :
Une fenêtre va s'ouvrir et vous permettre d'aller rechercher dans la Bibliorequête déjà existante :
Il faudra ensuite lancer la requête sélectionnée :
Renseigner la date ciblée :
Et en cliquant sur OK, le calcul opère :
Il est possible de recliquer sur “Lancer la requête” afin de choisir une nouvelle date.
¶ Utilisation dans le module de caisse tactile
¶
La vente du bon d'achat
En caisse tactile, l'utilisation des bons d'achats et très simple :
Au moment de la saisie de tickets, appeler votre article “Bon d'achat”. On vous demandera de saisir le montant du bon d'achat :
A la demande du numéro de bon d'achat, vous pouvez cliquer directement sur “OK” pour passer à l'étape suivante :
Et pour finir, vous pouvez procéder au règlement du ticket et continuer à saisir des articles :
¶ L'utilisation d'un bon d'achat
Au moment du règlement d'un ticket de caisse, vous allez pouvoir cliquer sur le mode de règlement “Bon d'achat”. On vous demandera de saisir (ou scanner) le bon d'achat pour déduire tout ou partie du montant disponible.
Le montant se déduit :
Une fois le bon d'achat utilisé, vous pouvez :
- Encaisser le complément dans le cas où le bon d'achat ne couvre pas l'intégralité du ticket.
- Réimprimer le bon d'achat avec le solde dans le cas où le bon est supérieur au total du ticket.
