¶ Avant de commencer
La mise à jour des tarifs COFAQ peut se faire en récupérant les données directement depuis l'extranet COFAQ.
¶ Paramètres requis
Pour pouvoir récupérer les tarifs COFAQ, il est nécessaire de communiquer à Tech-Infor votre code contremarque ainsi que vos mots de passe pour que l'on puisse vous ouvrir les accès.
Sur la fiche fournisseur, vous pouvez également renseigner la centrale COFAQ et le code fournisseur COFAQ. Nous verrons pour le code fournisseur qu'il est possible de le mettre à jour au moment de la récupération des tarifs, également :
¶ Utilisation du module
Pour accéder au menu, aller dans : “Suppléments > MAJ Tarifs Centrale” depuis la page d'accueil ITECK :
¶ Récupération du fichier
Positionnez vous sur la centrale COFAQ et cliquez sur “Récupération des tarifs”.
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir :
a. Connexion : Permet de relancer la connexion au webservice (extranet) si le “Statut” n'est pas “Connecté”.
b. Paramètres de connexion : C'est ici que l'on va renseigner votre code de contremarque une fois que COFAQ aura ouvert vos accès.
c. Recherche fournisseur : Utiliser la zone “Code” ou “Recherche” (par nom) pour retrouver un fournisseur.
d. Récupérer les dates : Bouton qui met à jour les dates d'applications.
e. Liste des fournisseurs COFAQ : Listes des fournisseurs rattachés à la centrale.
f. Catalogues fournisseurs : Liste des catalogues que vous propose COFAQ. Attention, en fonction de votre type de magasin (Brico, MasterPro, etc…) vous n'aurez pas accès aux mêmes catalogues. Si vous ne retrouvez pas celui que vous cherchez, rapprochez-vous de COFAQ ou de TECH-INFOR.
g. Date : Date d'application des tarifs. C'est celle qui vous sera proposée par défaut pour la mise à jour des tarifs. Elle est positionnée sur la date du jour par défaut.
h. Charger les articles : Lance la récupération du catalogue fournisseur ou COFAQ.
i. Liste des articles récupérés lors du chargement
Étape 1 : Sélectionnez votre fournisseur (c) ou catalogue (f).
Étape 2 : Cliquez sur "Charger les articles (h).
Lorsque vous cliquez sur “Charger les articles”, on peut vous demander de choisir une gamme. Dans notre exemple, nous récupérons uniquement la gamme “Générale”.
S'il existe plusieurs marques, elles peuvent également être proposées :
On peut déjà voir le nombre d'articles récupérés :
Faites “OK” pour lancer le chargement et patientez quelques secondes, jusqu'à ce que la liste (i) soit remplie.
Le nombre d'articles récupérés sera affiché, cliquez sur “OK” pour passer à l'étape suivante :